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住友生命健康保険組合

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個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

住友生命健康保険組合(以下、当健保)は、当健保が取り扱う全ての個人情報について、以下の方針で取り扱います。

  1. 個人情報の保護に関する「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護および特定個人情報保護に関係する法令等を遵守します。
  2. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報に対する問い合わせ、ならびに開示、訂正、追加、削除および利用停止を求められたときは、法令、個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。
  3. 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

    ①個人情報保護統括責任者の選任による責任の所在の明確化

    ②個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施

    ③安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施

    ④個人情報の保護についての役職員教育の徹底

  4. 個人情報の収集にあたり、法令等で義務付けられている場合等を除き、加入者等に対し利用目的を公開します。
  5. 個人情報は、当健保の運営管理に必要な利用目的の範囲のみで使用します。
    個人番号を含む個人情報(以下、「特定個人情報」という)は、法令等に定められた利用目的の範囲のみで使用します。
  6. 利用目的を遂行するために業務を委託する場合および以下に該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。

    ①法令の定めに基づく場合

    ②人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合

    ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合

    ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  7. 特定個人情報は、法令等の定めに基づく場合以外に第三者に提供いたしません。
  8. 利用目的を遂行するために業務を委託する場合、適格性を十分に審査するとともに、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督を行います。
  9. 保管されている個人情報をできる限り正確、完全、最新の状態で管理します。
  10. 個人情報の取扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記記載の窓口で受け付けます。
    窓  口 住友生命健康保険組合  TEL.06-6937-1021
    受付時間 8:50〜17:50(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
  11. 本基本方針および個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜見直し、継続的な改善を図ります。